律谈 | 货物买卖合同审查要点

货物买卖合同审查要点


审查合同可以说是法律工作者最常规最基本的工作之一。合同审查过程中,如果忽略了一些细节就有可能在以后的合同履行中产生争议,甚至导致严重的后果。结合笔者最近审查货物买卖合同中发现的问题,来看看审查需要注意的地方。


01. 签约主体名称是否正确

作为权利义务主体,在合同中必须写明签署主体名称,写明企业的全称、统一社会信用代码。同时需要注意主体名称是否正确、企业是否有签约资质等,如果是个人的话,要写上姓名、身份证号码、联系方式等。


02.企业经营情况审查

查询存续状态能了解企业的成立时间、持股状况、公司背景、司法风险评进而综合评估风险。了解对方司法风险后对于对方提出合同中约定分期付款的情况,评估是否可以约定。

常用查询APP:企査查、天眼查、启信宝等。


03.标的物是否约定

合同标的物必须明确清楚,标的物不存在的合同不成立,是明确标的物合同完整性的要件之一。在合同中写上标的物的正式名称或全称,文字表述必须明确具体,尽可能使用符合交易习惯的商品名称。

如果购买指定品牌的货物,要将商标也写上,因为就算是同一种产品,不同品牌的,价格也不同。另外还要写明标的物的品种、规格、型号等。


04.价款是否约定

价款是合同最重要的内容之一,也是合同完整性要件之一。合同价款需要约定明确,最好将单价和计算方式(按照数量、面积、重量、体积)也写上。总价款构成合同的基本要素,是买方主要履行义务,是卖方验收是否收到款的依据。


05.价款中是否含税

在合同价款中需要明确约定是否为含税价,能够分清税收承担方,减少不必要的争议。如果约定了价格为含税价,税收由卖方承担。如果没有注明是否含税,一般视为不含税价,税收由买方自己承担。


06.价款书写是否规范

书写正确的价款能够使合同文本更加规范。审核合同金额是否有大写,大写金额和小写金额是否一致,大写书写是否存在错別字,金额大小写金额不一致时,一般以大写为准。


07.交付时间及地点是否约定

货物交付时间需要明确具体。通常可以写:合同生效后X日内交付或者约定在X年X月X日前交付。明确的交付时间可以约束卖方按照合同约定交付时间履行合同,逾期交货就可能面临违约责任。

货物交付的地点也需要具体明确,一般可以写为甲方所在地或者甲方指定地。有些标的物还涉及到运输,需约定负责货物运输的费用及风险承担等。


08.交付验收标准审查

交付验收标准应当是明确的、客观的验收标准,可参考国家标准和行业标准。例如,买方可以要求卖方提供符合国家标准并提供产品合格证书、检测报告等,并约定一定期限的试运行期间。


09.款项支付金额是否约定明确

款项支付金应与合同总金额保持一致,并且一般要在合同上写明买方在应在合同生效后几日内支付等字眼。如约定分期付款的,款项支付金额每一笔都需要约定清楚。


10.款项支付时间是否约定明确

作为买方的主合同义务,需要将款项的支付时间明确约定清楚,一般可以写合同生效后X日内付款,或者写买方应在X年X月X日前支付合同款项。作为买方最重要的义务,一般都会约定延期付款的违约责任,明确付款时间。


11.定金条款提示

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金。收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。注意根据合同金额计算定金的数额,法律规定定金不得超过合同标的额的20%,超过的部分不产生定金的效力。注意违约金和定金二者不能共用。


12.质保期是否约定

质保期是指卖方承诺为产品质量提供的保证期间。买卖双方可以依据标的物的性质具体约定质保的期限和内容,包括质保期内卖方无条件更换或修理的具体时间,如:在质保期内,卖方承诺对买方提出产品问题之日起3日内,提供免费更换或修理服务。


13.不同违约情形约定审查

1、卖方需要注意以下几点:

①是否约定了卖方逾期交货的违约责任;

②是否约定卖方交付货物质量验收不合格的违约责任;

③是否约定了卖方不提供售后服务的违约责任。

2、买方需要注意以下几点:

①是否约定了买方逾期付款的违约责任;

②是否约定了买方出具验收合格报告的违约责任;


14.免责条款是否约定

提前将一方不承担责任的范围具体列明,有助于减轻举证义务,但免责条款不得违反法律规定。如果作为卖方,尽可能多并且详细列明免责条款。如果作为买方,注意审核卖方提供的免责条款,删除不合理免责条款。


15.损失赔偿范围合理性

司法实践中对于违约损失采取填平原则。合同损失不同于侵权损失,如果想要违约方赔偿诉讼支出或其他费用的,需要在合同中明确约定。


16.违约金的金额是否合理

违约金是依据当事人的事先约定,违约方于违约发生时向守约方支付一定数额的金钱。合同约定违约金条款,可以免除守约方的举证责任,同时也提供一种“威慑”,确保债权的实现。但约定的违约金高于造成损失的百分之三十,将不能得到法院的支持。


17.约定或诉或裁

合同中对于处理纠纷的方式,应在诉讼或者仲裁二者中选择其一。倘若约定诉讼,则仲裁条款无效,反之亦然。仲裁委的表达一定要准确,合同中也可以约定被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖,但不要违反法律对级别管辖和专属管辖的规定。


18.合同解除权的约定

在合同中提前约定解除权可以帮助当事人打破合同僵局,解除权的行使是法律赋予当事人保护合法权益的手段。但是权利的行使也有限制的,解除权需要在法律规定或者当事人约定的解除权行使期限内行使。

对买方来说可以提前约定解除权,例如“卖方延期交货超过5天的,买方有权解除合同;卖方提供的货物在质量验收环节,未能通过买方验收的,买方有权解除合同”等条款。


19.货物的产权归属是否约定,是否存在权利瑕疵

货物买卖一般为动产之间的买卖,交付即转移所有权。买受人如采购大型设备,可以在货物在合同中约定“设备不存在质押,抵押,担保"等。买受人如采购具有专利性质的货物,可以在合同中约定“卖方需要保证产品不侵犯任何第三方的知识产权。如果买方因此遭受到任何第三方的索赔、诉讼或任何权利请求,卖方有义务以买方名义自费处理纠纷,并承担所有法律和经济责任。”